Робота в Польщі: 10 схем, на яких втрачають українці, і як їх розпізнати

Компанія з працевлаштування Gremi Personal узагальнила звернення кандидатів за пів року і виокремила десять практик, які найчастіше створюють проблеми іноземцям на польському ринку праці. Важливо розуміти: не кожна премія чи утримання з зарплати є порушенням. Проблема починається там, де роботодавець обіцяє одні умови, а після оформлення вони стають іншими, або де працівника заздалегідь не попереджають про суттєві деталі.

Найпоширеніша схема — часткова виплата «у конверті». У документах фіксується одна сума, а решту, наприклад 1500–2000 злотих, обіцяють віддавати готівкою. Наслідки подвійні: неофіційну частину майже неможливо стягнути, якщо її не виплатять, а внески до соціального страхування нараховуються лише на задекларований дохід. У 2026 році мінімальна зарплата за umowa o pracę становить 4806 злотих брутто на місяць, а мінімальна погодинна ставка для відповідних договорів — 31,40 злотого брутто. Тож порівнювати варто не обіцянку «на руки», а суму в договорі.

Другий поширений ризик — відсутність реєстрації в ZUS. Кандидату кажуть, що страхування «оформлять пізніше» або що перший місяць можна пропрацювати без нього. Іноді про це стає відомо лише під час хвороби чи власної перевірки даних. Перевірити реєстрацію можна самостійно в eZUS, у розділі Ubezpieczenia i płatnicy. Якщо роботодавець запевняє, що все гаразд, а в системі запису немає, з’ясування не варто відкладати.

Окремо виділяють маніпуляції з медоглядом, податковим резидентством і статусом студента. Пропозиція «не ходіть нікуди, довідку зробимо самі» несе ризик для самого працівника, якщо документ виявиться підробленим. Підписання заяви про відсутність податкового резидентства Польщі теж не відповідає реальності автоматично: за польськими правилами людина є резидентом, якщо має тут центр особистих чи економічних інтересів або перебуває в країні понад 183 дні за податковий рік. А фіктивний статус студента, який дає пільги за umowa zlecenia для осіб до 26 років, під час перевірки може обернутися питаннями не лише про внески, а й про достовірність документів.

Ще частина схем стосується того, як подають зарплату. У заголовку вакансії може стояти «36 zł/год», хоча це лише максимальна сума за виконання плану, певну кількість змін чи всіх бонусів. Іноді значна частина ставки виявляється премією, яка зникає через один лікарняний. Буває й так, що відпрацьовані години не збігаються з розрахунком: людина працювала 220 годин, а оплатили 190. Тому фахівці радять вести власний облік часу — хоча б у таблиці в телефоні. Понаднормові та нічні години за umowa o pracę мають компенсуватися за спеціальними правилами Трудового кодексу: доплата може сягати 100% за визначені законом випадки та 50% в інших, і ці норми не переносяться автоматично на umowa zlecenia.

Замикає перелік несподіване зменшення першої виплати. З доходу можуть відняти житло, транспорт, спецодяг, адміністративні витрати чи «штрафи», про які під час рекрутації не згадували. Фраза «житло надаємо» не означає «житло безплатне». Тому до виїзду варто письмово з’ясувати вартість житла й транспорту, наявність депозиту та всі можливі утримання.

Окремий запобіжник — перевірка самої агенції. У Польщі діяльність із працевлаштування регулюється, і компанія має бути внесена до Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Реєстр дозволяє шукати за назвою, NIP або номером запису. Відсутність компанії в KRAZ — серйозний сигнал. Наприкінці 2024 року в реєстрі налічувалося 8550 агенцій, але після змін у законодавстві дані оновлюються, тож перевіряти варто в актуальному реєстрі.

У Gremi Personal зазначають, що найбільша помилка кандидатів — обирати вакансію лише за великою цифрою ставки. «Сьогодні ризикована вакансія не обов’язково виглядає як обман. У ній може бути хороша ставка, нормальний опис роботи та стандартний договір. Проблема стає помітною пізніше, коли з’являються додаткові утримання, змінюється зарплата або виникають питання з документами. Тому ми радимо перевіряти не тільки вакансію, а й саму агенцію, її репутацію, досвід роботи та умови, які вона пропонує», — кажуть у компанії.

Підсумок простий: до підписання договору варто отримати чіткі відповіді про тип договору, гарантовану ставку, умови премій, вартість житла й транспорту, облік часу та реєстрацію в ZUS. Копію підписаного договору слід залишити собі, а його зміст має бути зрозумілим працівникові ще до підписання — цього вимагає і польська Інспекція праці.